|
02.07.
|
Документи (заяви, доповідні, довідки тощо) до наказів щодо руху учнів
|
|
5 років ЕПК
ст. 44б
|
|
|
02.08
|
Документи (протоколи, звіти, інформації) щодо організації роботи з питань закінчення навчального року, проведення державної підсумкової атестації та випуску учнів
|
|
5 років ЕПК
ст. 298
|
|
|
02-09
|
Документи (інформації, довідки, звіти тощо) щодо охоплення навчанням дітей шкільного віку
|
|
5 років ЕПК
ст. 298
|
|
|
02-10
|
Документи (звіти, інформації тощо) щодо участі випускників загальноосвітніх навчальних закладів у зовнішньому незалежному оцінюванні
|
|
5 років
ЕПК
ст. 298
|
|
|
02-11
|
Документи (копії наказів, плани, інформації, звіти тощо) щодо організації відпочинку та оздоровлення дітей
|
|
10 років
ст. 303, ст. 794
|
ЕПК Держархіву Харківської обл(протокол від 23.02.2012 № 2)
|
|
02-12
|
Книга обліку та видачі Похвальних листів і Похвальних грамот
|
|
10 років
після закінчення книги
|
|
|
02-13
|
Книга обліку видачі атестатів про повну загальну середню освіту
|
|
75 років
ст.531а
|
|
|
02-14
|
Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту
|
|
75 років ст. 531а
|
|
|
02-15
|
Журнал реєстрації наказів щодо руху учнів
|
|
15 років ст. 121-в
|
|
|
02-16
|
Журнал обліку пропущених і заміщених уроків
|
|
5 років
ст. 630
|
|
|
|
03. Охорона дитинства
|
|
|
|
|
03-01
|
Списки дітей пільгових категорій
|
|
До заміни новими
|
Строк зберігання встановлено ЕПК Держархіву Харківської
|
|
03-02
|
Документи (звіти, довідки, інформації) щодо організації харчування дітей в навчальних закладах
|
|
5 років ЕПК
ст. 44б, ст. 303
|
|
|
03-03
|
Акти розслідування нещасних випадків з дітьми
|
|
45 років ЕПК1
ст.453
|
|
|
03-04
|
Журнал реєстрації нещасних випадків з дітьми
|
|
45 років1
ст. 477
|
1 Після закінчення
|
|
|
04. Охорона праці, безпека життєдіяяльності
|
|
|
|
|
05-01
|
Нормативно-правові документи з питань охорони праці та техніки безпеки (копії)
|
|
Доки не мине потреба
|
|
|
05-02
|
Акти розслідування нещасних випадків з працівниками
|
|
45 років ЕПК1
ст.453
|
|
|
05-03
|
Журнал реєстрації нещасних випадків з працівниками
|
|
45 років1
ст. 477
|
Після закінчення
|
|
05-04
|
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці
|
|
10 років1
ст. 481
|
Після закінчення
|
|
05-05
|
Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки
|
|
10 років1
ст. 481
|
Після закінчення
|
|
05-06
|
Журнал реєстрації інструктажів з БЖД
|
|
10 років1
ст. 481
|
Після закінчення
|
|
|
06. Науково-методична робота
|
|
|
|
|
06-01
|
Нормативно-правові документи щодо організації науково-методичної роботи (копії)
|
|
Доки не мине потреба
|
|
|
06-02
|
Документи (Протоколи засідань атестаційної комісії школи, звіти про проведення атестації) щодо атестації педагогічних працівників
|
|
5 років
Ст..636
|
|
|
06-03
|
Документи (плани, графіки, довідки) щодо здійснення виховної роботи
|
|
5 років
ст. 636
|
|
|
06-04
|
Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи шкільних методичних об’єднань
|
|
5 років
ст. 14а
|
|
|
06-05
|
Документи (копії наказів, плани-графіки, листування тощо) про підвищення кваліфікації педагогічних кадрів
|
|
5 років ЕПК
ст.618
|
|
|
06-06
|
Документи (довідки, інформації) про стан викладання базових дисциплін
|
|
5 років
|
ЕПК ДержархівуХарківської обл..(прот. від16.03.2011 № 2)
|
|
06-07
|
Документи (заявки, умови проведення, довідки, програми,)учнівських олімпіад
|
|
5 років
ст. 64б
|
|
|
06-08
|
Журнал реєстрації протоколів засідань атестаційної комісії
|
|
3 роки
ст. 122
|
|
|
|
08. Робота з кадрами та громадянами
|
|
|
|
|
07-01
|
Накази директора школи з кадрових питань
|
|
75 років
ст. 16б
|
|
|
07-02
|
Посадові інструкції працівників школи
|
|
5 років1
ст. 43
|
1 Після заміни нови
|
|
|
Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів при прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, характеристики, листки з обліку кадрів тощо) працівників школи, оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки)
|
|
75 років1
ст.493в
|
1 Після звільнення
|
|
07-03
|
Документи про облік трудових книжок і вкладок до них
|
|
3 роки
ст. 511
|
|
|
07-04
|
Трудові книжки працівників школи
|
|
До запитання
|
Не за требу ані -50 років
|
|
07-05
|
Штатний розпис
|
|
75 років
Ст.37-а
|
|
|
07-06
|
Документи (подання, характеристики, звіти тощо) про подання на нагородження працівників державними, відомчими, регіональними нагородами
|
|
75 років ЕПК
ст. 654б
|
|
|
07-07
|
Журнал обліку особових справ працівників школи
|
|
75 років
ст. 528
|
|
|
07-08
|
Журнал реєстрації наказів директора школи з кадрових питань
|
|
75 років
ст. 121б
|
|
|
07-09
|
Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян
|
|
5 років
ст. 124
|
|
|
|
08. Архів
|
|
|
|
|
08-01
|
Справа фонду
|
|
Постійно
ст. 130
|
|
|
08-02
|
Описи справ постійного зберігання
|
|
Постійно
ст. 137а
|
|
|
08-03
|
Описи справ з особового складу
|
|
3 роки1
ст. 137
|
Після знищ.справ
|
|
08-04
|
Документи (положення, протоколи засідань) експертної комісії з оцінки цінності документів
|
|
Постійно
Ст.. 14-а
|
|
Номенклатура Тавільжанська ЗОШ 2017
