Номеклатура справ | Тавільжанська ЗОШ

Публічна інформація | Номеклатура справ

Номеклатура справ

ТАВІЛЬЖАНСЬКА ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА І-ІІІ СТУПЕНІВ ДВОРІЧАНСЬКОЇ РАЙОННОЇ РАДИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ* 03.01.208 №1 НА 2018РІК		ЗАТВЕРДЖУЮ Директор Тавільжанської ЗОШ І-ІІІ ступенів Дворічанської районної ради Харківської області ________________Н.В.Кононенко «01» грудня 2017 р.
Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)		Кількість справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка

1	2	3	4	5
	01. Організація системи управління закладом
01-01	Урядові та галузеві документи про загальну середню освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України тощо) (копії)		Доки не мине потреба
01-02	Накази директора школи з основної діяльності		Постійно ст. 16а
01-03	Статут школи та зміни до нього		Постійно ст. 30
01-04	Інструкція з питань діловодства у школі		Постійно ст. 20а
01-05	Колективний договір, укладений між адміністрацією школи та трудовим колективом		Постійно ст.395-а
01-06	Правила внутрішнього трудового розпорядку		1 рік1 ст. 397	1 Після заміни новими
01-07	Протоколи нарад при керівництві школи		5 років ЕПК ст. 13
01-08	Протоколи засідань педагогічної ради		Постійно ст. 14а
01-09	Протоколи засідань Ради школи		Постійно ст. 14а
01-10	Протоколи загальних зборів трудового колективу		Постійно ст.12а
01-11	Протоколи загальношкільних батьківських зборів		Постійно ст. 12а
01-12	Річні плани роботи школи		Постійно1 ст. 157а	1За наявності відповідних звітів – 5 р.
01-13	Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни директора школи		Постійно ст. 45а
01-14	Паспорт школи		Постійно ст. 541
01-16	Документи (атестати, протоколи, рішення, звіти, книги реєстрації тощо) з державної атестації школи		Постійно ст. 48
01-17	Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності школи вищестоящими установами		5 років ЕПК ст. 77
01-18	Контрольно-візитаційна книга		3 роки після закінчен-ня книги	Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської обл.(прот.№2 23.02.2012
01-19	Журнал реєстрації наказів директора школи з основної діяльності		Постійно ст. 121а
01-20	Журнал реєстрації вхідної документації		3 роки ст. 122
01-21	Журнал реєстрації вихідної документації		3 роки ст. 122
01-22	Журнал реєстрації телефонограм		1 рік ст. 126
01-23	Журнал реєстрації протоколів засідань педагогічної ради		Постійно ст. 121а
01-24	Журнал реєстрації протоколів засідань Ради школи		Постійно ст. 121а
01-25	Журнал реєстрації протоколів загальних зборів колективу		Постійно ст. 121а
01-26	Книга обліку педагогічних працівників		50 років	Наказ МОН України від 23.06.2000 № 240
01-27	Книга обліку наслідків внутрішнього контролю		5 років	Наказ МОН України від 23.06.2000 № 240
01-28	Зведена номенклатура справ школи (інтернату)		5 років ст.112-а	Після заміни новою та за умови складення зведених описів справ школи
	02. Організація системи шкільної освіти
02-01	Накази директора школи щодо руху учнів		75 років ст. 16б
02-02	Річний робочий навчальний план школи		Постійно ст. 552
02-03	Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності школи		Постійно ст. 302б
02-04	Особові справи учнів		3 роки1 ст. 494б	1Після закінчення або вибуття
02-05	Алфавітна книга запису учнів		10 років1 ст. 525є	1За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск, а також особових справ – 75 років

02-06	Документи (заяви, доповідні, довідки тощо) до наказів щодо руху учнів	5 років ЕПК ст. 44б
02-07	Документи (протоколи експертиз, звіти, довідки, інформації тощо) щодо організації роботи з питань закінчення навчального року, проведення державної підсумкової атестації та випуску учнів	5 років ЕПК ст. 298
02-08	Документи (копії наказів, інформації, довідки, звіти тощо) щодо охоплення навчанням дітей шкільного віку	5 років ЕПК ст. 298
02-09	Документи (подання, звіти, інформації тощо) щодо участі випускників загальноосвітніх навчальних закладів у зовнішньому незалежному оцінюванні	5 років ЕПК ст. 298
02-10	Документи (копії наказів, плани, інформації, звіти тощо) щодо організації відпочинку та оздоровлення дітей	10 років ст. 303, ст. 794	Схвалено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської обл(протокол від 23.02.2012 № 2)
02-11	Книга обліку та видачі Похвальних листів і Похвальних грамот	15 років після закінчення книги	Схвалено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол від23.02.2012 № 2
02-12	Книга обліку видачі атестатів про повну загальну середню освіту	75 років ст.531а
02-13	Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту	75 років ст. 531а
02-14	Класні журнали	5 років ст. 590
02-15	Журнал реєстрації наказів щодо руху учнів	75 років ст. 121б
02-16	Журнал обліку роботи гуртків, факультативів	5 років ст. 630
02-17	Журнал обліку пропущених і заміщених уроків	5 років ст. 630
02-18	Журнал обліку робочого часу обслуговуючого персоналу	5 років ст. 630
	03. Організація цивільного захисту
03-01	Нормативно-правові документи з питань організації цивільного захисту (копії)	Доки не мине потреба
03-02	Документи (звіти, інформації тощо) щодо основних заходів з цивільного захисту	5 років ст. 1192
	04. Охорона дитинства
04-01	Нормативно-правові документи з питань охорони дитинства (копії)	Доки не мине потреба
04-02	Списки дітей пільгових категорій	До заміни новими	Строк зберігання встановлено ЕПК Держархіву Харківської обл(прот.від 06.03.2011 № 2)
04-03	Документи (довідки, звіти, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, які потребують соціального захисту	5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303
04-04	Документи (звіти, довідки, інформації) щодо організації харчування дітей в навчальних закладах	5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303
04-05	Документи (копії наказів, листи, програми, інформації тощо) щодо медичного обслуговування та охорони здоров’я учасників навчально-виховного процесу	5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303
04-06	Акти розслідування нещасних випадків з дітьми	45 років ЕПК1 ст.453	1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами– постійно
04-07	Журнал реєстрації нещасних випадків з дітьми	45 років1 ст. 477	1Після закінчення журналу
	05. Охорона праці, техніка безпеки
05-01	Нормативно-правові документи з питань охорони праці та техніки безпеки (копії)	Доки не мине потреба
05-02	Документи (протоколи, звіти, довідки, інформації тощо) з охорони праці та техніки безпеки	5 років ЕПК ст. 437
05-03	Акти розслідування нещасних випадків з працівниками	45 років ЕПК1 ст.453	1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами– постійно
05-04	Журнал реєстрації нещасних випадків з працівниками	45 років1 ст. 477	1 Після закінчення журналу
05-05	Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки	10 років1 ст. 481	1 Після закінчення журналу
05-06	Журнал реєстрації інструктажів з БЖД	10 років1 ст. 481	1 Після закінчення журналу
	06. Науково-методична робота
06-01	Нормативно-правові документи щодо організації науково-методичної роботи (копії)	Доки не мине потреба
06-02	Матеріали щодо атестації педагогічних працівників (Протоколи засідань атестаційної комісії школи, звіти про проведення атестації)	5 років ст. 636
06-03	Документи (протоколи, довідки, звіти, інформації, обґрунтування тощо) з атестації школи	Постійно ст. 48
06-04	Документи (звіти, інформації тощо) щодо організації методичної роботи	5 років ст. 303
06-05	Документи щодо здійснення виховної роботи (накази, розпорядження, листи тощо) (копії)	Доки не мине потреба
06-06	Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи шкільних методичних об’єднань	Постійно ст. 14а
06-07	Документи (копії наказів, плани-графіки, листування тощо) про підвищення кваліфікації педагогічних кадрів	5 років ЕПК ст.618
06-08	Документи (акти, довідки, інформації) про стан викладання базових дисциплін	5 років	Строк зберігання встановлено ЕПК ДержархівуХарківської обл..(прот. від16.03.2011 № 2)
06-09	Документи (програми, звіти, інформації, доповіді, довідки тощо) щодо роботи з обдарованими дітьми	5 років ЕПК ст. 44б ст. 298
06-10	Документи (плани, акти, звіти, довідки, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, схильними до правопорушень	5 років ЕПК ст. 44б, ст. 298
06-11	Документи (заявки, умови проведення, довідки, програми,)учнівських олімпіад	5 років ст. 64б
06-12	Журнал реєстрації протоколів засідань атестаційної комісії	3 роки ст. 122
	07. Зміцнення навчально-матеріальної бази
07-01	Акти перевірок готовності школи до нового навчального року	5 років	Наказ МОН України від 23.06.2000 № 240
07-02	Документи (звіти, інформації тощо) щодо використання енергоносіїв	3 роки ст. 1904
	08. Робота з кадрами та громадянами
08-01	Накази директора школи з кадрових питань	75 років ст. 16б
08-02	Посадові інструкції працівників школи	5 років1 ст. 43	1 Після заміни новими
08-03	Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів при прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, характеристики, листки з обліку кадрів тощо) працівників школи, оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки)	75 років1 ст.493в	1 Після звільнення
08-04	Документи (заяви, індивідуальні плани, звіти, біографічні довідки тощо) щодо роботи з кадровим резервом	5 років ст. 525е
08-05	Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладок до них	3 роки ст. 511
08-06	Трудові книжки працівників школи
08-07	Штатний розпис
08-08	Документи (подання, характеристики, звіти тощо) про подання на нагородженняпрацівників державними, відомчими, регіональними нагородами	75 років ЕПК ст. 654б
08-09	Журнал обліку особових справ працівників школи	75 років ст. 528
08-10	Журнал реєстрації наказів директора школи з кадрових питань	75 років ст. 121б
08-11	Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян	5 років ст. 124
	09. Архів
09-01	Справа фонду	Постійно ст. 130
09-02	Описи справ постійного зберігання	Постійно ст. 137а
09-03	Описи справ з особового складу	3 роки1 ст. 137	1Після знищення справ

Відповідальний за діловодство ______________

« ___»___________2017 р.

СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК Тавільжанської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів від 01.12.2017 р.№ 1

ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕК відділу освіти, молоді та спорту Дворічанської районної державної адміністрації Харківської області від “ ” грудня 2016 р. № Секретар __________

Підсумковий запис про категорії та кількість справ Тавільжанської

загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів, заведених у 2016 році в школі

За строками зберігання	Усього	У тому числі:
За строками зберігання	Усього	таких, що переходять	з позначкою «ЕПК»
Постійного	22	8
Тривалого (понад 10 років)	21	17	3
Тимчасового (до 10 років включно)	46	19	15
Разом	89	44	18

Відповідальний за діловодство ___________________________

« ____»____________20__ р.

Приєднані документи:

Номенклатура Тавільжанська ЗОШ 2017

Публічна інформація | Номеклатура справ

Приєднані документи:

Переглядів: 60

Дата публікації: 14:00 07.08.2018

Кононенко Надія Василівна